ULTRA TRAIL CAO BANG 2025

[English below]

►Sổ tay Vận Động Viên/ BOOKLET - File GPX

►Sổ tay Vận Động Viên/ BOOKLET - File GPX

►10KM: - File GPX - Route MAPs

►25KM:  - File GPX - Route MAPs

►42KM: - File GPX - Route MAPs

►70KM:  - File GPX - Route MAPs

►100KM:  - File GPX - Route MAPs

►160KM:  - File GPX - Route MAPs

[English below]

Chú ý:

* Đối với Vận động viên không có quốc tịch Việt Nam, ngoài khoản phí đăng ký tham gia giải chạy, bạn cần trả thêm phí thủ tục cấp phép cho người nước ngoài vào khu vực biên giới là 500.000 VND/ người. 

* Khoản phí này sẽ được thanh toán bằng cách chuyển khoản. 

* Race Jungle sẽ gửi thông tin chuyển khoản tới các vận động viên không có quốc tịch Việt Nam vào ngày 29/09/2025.

* Thời hạn đăng ký (bao gồm mua vé và ghi danh) cho người không có quốc tịch Việt Nam khi tham gia Ultra Trail Cao Bang 2025 là từ 17/01/2025 đến 28/09/2025. 

* Ban Tổ chức trân trọng đề nghị Quý Vận động viên gửi bản scan/ảnh chụp Hộ chiếu và Visa/TRC về email: support@racejungle.com trước ngày 09/10/2025.

* Tất cả các Vận động viên không có quốc tịch Việt Nam mua vé hoặc ghi danh sau ngày 28/09/2025 có thể bị từ chối tham gia Ultra Trail Cao Bang 2025.

* For those who don’t have Vietnamese nationality, in addition to the registration fee to participate in the race, you need to pay an additional fee for licensing procedures for foreigners entering the border area of 500,000 VND/person. 

* This fee will be paid through the bank system. 

* Race Jungle will send transfer information to non-Vietnamese athletes on September 29, 2025.

* The Organizing Committee respectfully requests Athletes to send a scanned copy or photo of their Passport and Visa/TRC to the email address: support@racejungle.com no later than October 9, 2025.

* The registration period (including ticket purchase and filling information online) for non-Vietnamese athletes when participating in Ultra Trail Cao Bang 2025 is from January 17, 2025 to September 28, 2025. 

* All non-Vietnamese athletes who purchase tickets or register after September 28, 2025 may be denied entry to Ultra Trail Cao Bang 2025.

►Xem thêm tại đây: https://www.facebook.com/ultratrailcaobang

[English below]

Mua càng SỚM càng RẺ, nhóm chạy càng LỚN càng GIẢM nhiều, mã ghi danh có thể chuyển nhượng MIỄN PHÍ và sử dụng ở bất kỳ thời điểm nào trước khi check in và nhận racekit!

Giỏ hàng từ 2 - 4 code cự ly: giảm thêm 2%
Giỏ hàng từ 5 - 9 code cự ly: giảm thêm 5%
Giỏ hàng 10 - 19 code cự ly: giảm thêm 8%
Giỏ hàng 20 - 49 code cự ly: giảm thêm 10%
Giỏ hàng 50 - 79 code cự ly: giảm thêm 12%
Giỏ hàng trên 80 code cự ly: giảm thêm 15%

CÁCH MUA BIB THEO NHÓM:

Người đại diện nhóm đứng ra thanh toán theo số lượng đăng ký (chưa cần thông tin cá nhân của từng người, chỉ cần một người đại diện đứng ra mua theo số lượng và thanh toán), Người đại diện truy cập link đăng ký ->  Chọn cự ly và số lượng -> Ấn thêm vào giỏ -> Bấm thanh toán. Hệ thống sẽ tự động chiết khấu % khi mình chọn đủ số lượng tương ứng.

Sau khi thanh toán thành công, chậm nhất trong khoảng 48h hệ thống sẽ gửi email thông báo tới người đại diện số lượng các suất chạy tương ứng với các cự ly đã đăng ký. -> Người đại diện đăng nhập vào APP hoặc WEBSITE 5BIB để thực hiện GHI DANH (điền thông tin tham gia). Hướng dẫn GHI DANH  TẠI ĐÂY

- Cần thêm thông tin hoặc trao đổi xin vui lòng liên hệ lại (Hotline: 033 355 4242; email: support@racejungle.com)

►Xem thêm tại đây: https://www.facebook.com/ultratrailcaobang

[English below]

►Xem thêm tại đây: https://www.facebook.com/ultratrailcaobang

[English below]

►Xem tại đây: Sổ tay Vận Động Viên/ BOOKLET

I – ĐĂNG KÝ THAM GIA (đối với cổng Race Jungle)

1/. Hướng dẫn mua BIB

1. Truy cập: ULTRA TRAIL CAO BANG 2025
2. Chọn cự ly -> chọn số lượng -> thêm vào giỏ hàng.
3. Thanh toán giỏ hàng.
4. Hệ thống sẽ gửi email xác nhận sau khi thanh toán thành công.

Lưu ý:

• VĐV đăng nhập vào APP hoặc WEBSITE 5BIB và thực hiện GHI DANH (điền thông tin tham gia).
• Hướng dẫn GHI DANH  TẠI ĐÂY

2/. Hướng dẫn GHI DANH (TẠI ĐÂY)

Lưu ý:

• VĐV điền đúng thông tin theo (CMT/CCCD/Hộ chiếu) khi ghi danh nhằm đảm bảo các quyền lợi khi tham gia sự kiện.
• Hãy ghi danh trước sự kiện 30 ngày để đảm bảo size áo. VĐV thay đổi, chuyển nhượng, ghi danh  muộn hơn 30 ngày trước sự kiện sẽ không được đảm bảo về size áo.
• Ghi danh muộn nhất là trước khi đóng quầy racekit.
• Cổng check-in ký miễn trừ lấy Mã QR sẽ được mở 05 ngày trước ngày diễn ra sự kiện (chú ý Khi VĐV thực hiện bước check-in ký miễn trừ thì sẽ không còn chuyển nhượng hoặc thay đổi thông tin được nữa).

3/. Hướng dẫn nhận RACEKIT

1. VĐV đăng nhập vào APP hoặc WEBSITE 5BIB và thực hiện ký miễn trừ để nhận QR-Code.
2. Lưu mã QR, mang tới địa điểm đã được thông báo để lấy bib, và race kit.

Lưu ý:

• Check-in ký miễn trừ chậm nhất trước khi đóng quầy racekit.
• Nếu lộ Mã QR có thể bị mất bib chạy.
• VĐV phải ký Cam kết tuân thủ các điều khoản tham gia sự kiện, xem nội dung tại đây.
• Khi VĐV thực hiện bước check-in ký miễn trừ thì sẽ không còn chuyển nhượng hoặc thay đổi thông tin được nữa.

4/. Hướng dẫn nhận BIB hộ

1. VĐV thực hiện đầy đủ các bước: ghi danh, check-in để có Mã QR-Code.
2. Giao Mã QR-Code cho người lấy hộ BIB (Race kit)
3. Người lấy hộ BIB (Race kit) mang tới địa điểm đã) được thông báo để lấy BIB (Race kit)

Lưu ý:

• VĐV có trách nhiệm nhắc nhở người lấy hộ BIB bảo mật Mã QR-Code của mình
• Bất kỳ VĐV nào đã check-in thành công và có Mã QR-Code cũng có thể nhờ một người khác lấy BIB hộ.
• Không cần giấy ủy quyền khi lấy hộ BIB cho người khác.
• Người lấy hộ số lượng lớn cần ghi lại tên VĐV ngoài bộ kit để tránh nhầm lẫn.

II – HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 5BIB và THAY ĐỔI CỰ LY

1/. Hướng dẫn thay đổi cự ly:

Để thay đổi cự ly, bạn vui lòng cung cấp các thông tin sau về địa chỉ support@racejungle.com:

1. Mã đơn hàng của bạn.
2. Cự ly mới bạn muốn thay đổi.

Sau khi tiếp nhận thông tin, Ban tổ chức sẽ phản hồi chính thức qua email.

Thời hạn đổi cự ly: 30 ngày trước ngày thi đấu.

[English below]

1. QUY ĐỊNH CHUNG

- KHÔNG xử lý khiếu nại sau ngày diễn ra sự kiện.

- Vận động viên xuất phát chậm 05 phút so với giờ Xuất phát chung sẽ không được công nhận kết quả.

- Vận động viên bắt buộc dừng cuộc đua nếu quá Cut Off Time ở các chặng đã được thông báo trước,

- Người dưới 15 tuổi, người bị giới hạn hành vi năng lực xã hội muốn tham gia phải có sự chấp thuận của người đại diện (bố mẹ, người giám hộ hợp pháp đang là đại diện, người được ủy quyền đại diện hợp pháp)

Điều kiện tham gia:

- Để tham gia cự ly 160km:
+ VĐV phải đủ ít nhất 18 tuổi tính đến ngày chạy. 
+ Bạn cần hoàn thành ít nhất một giải chạy ultra địa hình 70km hoặc dài hơn, có độ cao đạt được tối thiểu 3.000m và tính giờ bằng chip điện tử (link sống ở trang kết quả có trên 5BIB, sportstats, truerace hoặc các trang của BTC khác), gửi về email: coo@racejungle.com trước ngày diễn ra cuộc đua 30 ngày. Cú pháp email bắt buộc: [Tên Giải] - [Họ và tên VĐV] - [Cự ly đăng ký] - [Số điện thoại]. Sự kiện chạy vòng lặp (loop) và chạy ảo là không đủ điều kiện.

- Để tham dự cự ly 70km, 100km, Vận động viên cần:

+ Đủ 18 tuổi trở lên tính tới ngày thi đấu;

+ Vận động viên tham gia cự ly 70km phải hoàn thành 42km, (trail hoặc road), có tracklog hoặc chứng nhận hoàn thành (link sống ở trang kết quả có trên 5BIB, sportstats, truerace hoặc các trang của BTC khác), gửi về email: coo@racejungle.com trước ngày diễn ra cuộc đua 30 ngày. Cú pháp email bắt buộc: [Tên Giải] - [Họ và tên VĐV] - [Cự ly đăng ký] - [Số điện thoại].

+ Vận động viên tham gia cự ly 100k phải hoàn thành 70km, (trail hoặc road), có tracklog hoặc chứng nhận hoàn thành (link sống ở trang kết quả có trên 5BIB, sportstats, truerace hoặc các trang của BTC khác), gửi về email: coo@racejungle.com trước ngày diễn ra cuộc đua 30 ngày. Cú pháp email bắt buộc: [Tên Giải] - [Họ và tên VĐV] - [Cự ly đăng ký] - [Số điện thoại].

- Để tham dự cự ly 42km, Vận động viên cần hoàn thành ít nhất một lần cự ly 21km đường núi hoặc tối thiểu 02 lần hoàn thành cự ly 21km đường bằng,  có tracklog hoặc chứng nhận hoàn thành (link sống ở trang kết quả có trên 5BIB, sportstats, truerace hoặc các trang của BTC khác),

- Vận động viên cần hiểu rõ và cam kết đủ năng lực tham gia các cự ly đã đăng ký

- Ban tổ chức có thể kiểm tra ngẫu nhiên kết quả thi đấu/ luyện tập của Vận động viên. Những Vận động viên không đáp ứng đủ điều kiện tham gia sẽ bị loại khỏi cuộc đua.

- Khi chưa rèn luyện đủ để tham gia một cuộc đua marathon đường núi thì bạn đang mạo hiểm sự an toàn của chính mình và người khác. Xin hãy tuân thủ luật chơi

2. THỜI GIAN QUY ĐỊNH CHO VĐV

- Thời gian quy định cự ly 160 km: Mỗi VĐV có 50 tiếng để hoàn thành chặng đua, chưa bao gồm các COT tại các checkpoint sẽ được công bố sau

- Thời gian quy định cự ly 100 km: Mỗi VĐV có 25 tiếng để hoàn thành chặng đua, chưa bao gồm các COT tại các checkpoint sẽ được công bố sau

- Thời gian quy định cự ly 70 km: Mỗi VĐV có 16 tiếng để hoàn thành chặng đua, chưa bao gồm các COT tại các checkpoint sẽ được công bố sau

- Thời gian quy định cự ly 42 km: Mỗi VĐV có 13 tiếng để hoàn thành chặng đua, chưa bao gồm các COT tại các checkpoint sẽ được công bố sau

- Thời gian quy định cự ly 25 km: Mỗi VĐV có 10 tiếng để hoàn thành chặng đua, chưa bao gồm các COT tại các checkpoint sẽ được công bố sau

- Thời gian quy định cự ly 10 km: Mỗi VĐV có 9 tiếng để hoàn thành chặng đua, chưa bao gồm các COT tại các checkpoint sẽ được công bố sau

- Những VĐV không hoàn thành chặng đua trong khoảng thời gian quy định, phải theo sự hướng dẫn của trọng tài và lên xe của BTC để đưa về điểm đích.

3. CÁC QUY ĐỊNH KHÁC

- Tất cả các VĐV bắt buộc phải điền chính xác thông tin cá nhân khi đăng ký/ ghi danh. Phải thực hiện check-in và ký Cam kết tham gia sự kiện điện tử khi tham gia sự kiện của Race Jungle tổ chức. Xem Cam kết tham gia TẠI ĐÂY.

- Người tham dự phải tuân theo hướng dẫn của Ban tổ chức bao gồm nhân viên đường đua, tình nguyện viên, nhân viên y tế, nhân viên an ninh trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

- Vận động viên phải gắn số báo danh thi đấu vào mặt trước của trang phục. Vận động viên không mang số báo danh thi đấu sẽ được đưa ra khỏi đường chạy bởi các nhân viên an ninh hoặc nhân viên giám sát cuộc đua (Trừ những người đeo thẻ của Ban tổ chức).

- Thú cưng, xe đạp, miếng trượt, xe đẩy, giày dép lắp con lăn hoặc các vật dụng khác có bánh xe đều không được phép sử dụng hay mang theo trên đường đua ngoại trừ những phương tiện chính thức hoặc xe cứu thương từ Ban tổ chức.

- Tất cả vận động viên có trách nhiệm tìm hiểu về thời gian xuất phát của cuộc đua và thời gian xuất phát của mình. Tất cả vận động viên phải có mặt tại cổng xuất phát trước 30 phút để nhận được hướng dẫn và tham gia cuộc đua. 

- Nhận hỗ trợ từ bên ngoài:

+ Người tham dự chỉ được phép nhận sự hỗ trợ từ bên ngoài (người thân, bạn bè, CLB….) tại các trạm tiếp sức của Ban tổ chức. Người hỗ trợ không được phép dựng, trưng bày, hay sử dụng cờ / biểu ngữ. Người hỗ trợ chỉ được phép hoạt động trong khu vực theo sự hướng dẫn của Tình nguyện viên hoặc thành viên ban tổ chức.

+ Bất kỳ sự hỗ trợ từ bên ngoài nào không thuộc phạm vi các trạm tiếp sức này sẽ dẫn tới việc hủy kết quả.

+ Người hỗ trợ không được phép chạy cùng Vận động viên trên đường chạy. Vận động viên sẽ bị hủy kết quả nếu vi phạm.

- Nhận giúp đỡ y tế trong quá trình diễn ra sự kiện bởi nhân viên y tế của sự kiện được coi là hợp lệ và kết quả sẽ vẫn được ghi nhận nếu người tham dự có thể tiếp tục thi đấu. 

- Vận động viên cần liên hệ các số điện thoại khẩn cấp trên BIB khi gặp vấn đề trên đường chạy và cần quay lại checkpoint gần nhất để được hỗ trợ khi muốn dừng cuộc đua. 

- Khi dừng cuộc đua, nếu Vận động viên tự ý rời khỏi đường đua và không báo lại cho Ban tổ chức có thể sẽ bị phạt với mức phạt là $40 hoặc 01 triệu đồng kèm theo toàn bộ chi phí tìm kiếm, cứu nạn trong trường hợp Ban tổ chức phải tổ chức tìm kiếm do không liên lạc được với Vận động viên.

- Sau khi rời khỏi đường đua, người tham dự sẽ không được phép quay lại đường đua với mục đích đi đến một địa điểm hay hỗ trợ vận động viên khác. 

- Bất kì người nào tham gia sự kiện mà không có mã số BIB chính thức của sự kiện, thiết bị đo thời gian, BIB hay thiết bị đo thời gian không phải của mình sẽ bị xóa và loại khỏi các sự kiện trong tương lai. Những vận động viên mất tích trên đường đua hoặc có thông tin thời gian bất thường tại các trạm kiểm tra thời gian sẽ bị giám sát và có thể bị loại. 

- Bất kì người tham dự nào bị phát hiện bởi trọng tài đường đua, nhân viên sự kiện hoặc thiết bị giám sát rằng đã gian lận bằng cách rút ngắn đường đua (đi đường tắt) sẽ bị loại khỏi sự kiện.

- Phương pháp xác định kết quả thi đấu:

•  Kết quả để xếp hạng và trao thưởng top đầu được xác định bầng Finish Time hoặc Gun Time. Trong trường hợp 2 VĐV về đích cùng lúc, kế quả sẽ dựa trên Chip Time.
•  Kết quả để xếp hạng và trao thưởng cho các giải phụ được xác định bằng Chip Time
•  Kết quả thi đấu được ghi nhận bởi thiết bị đo thời gian gắn trên BIB

Trong đó:

Finish Time (Gun Time) được hiểu là thời gian tính từ lúc có hiệu lệnh xuất phát đến khi vận động viên chạy qua vạch đích, theo hệ thống tính giờ của Ban tổ chức

Chip Time bắt đầu đếm giờ khi Vận động viên vượt qua vạch xuất phát và dừng lại khi vượt qua vạch đích.

Mọi quyết định cuối cùng thuộc về Ban tổ chức

- Tất cả các giải thưởng đều không được nhận sau khi sự kiện kết thúc. 

- Với các sự việc tranh chấp giải thưởng giữa những người thắng cuộc, các khiếu nại phải được thực hiện trong thời gian diễn ra sự kiện. 

- Mọi Vận động viên phải có trách nhiệm tìm hiểu Điều lệ, luật thi đấu trên trang web: https://racejungle.com trước khi tham gia giải đua. Mọi vi phạm bất kỳ một quy định nào đều sẽ bị loại khỏi giải đua.

- Bất kỳ người tham dự nào không tuân theo hướng dẫn của nhân viên sự kiện hay trọng tài đường đua, hoặc có hành vi phi thể thao, dùng những hành động hoặc lời nói xúc phạm đến nhân viên Sự kiện, tình nguyện viên, người tham dự hoặc khán giả, có thể sẽ bị loại khỏi sự kiện và những sự kiện trong tương lai dựa theo quyết định của Ban tổ chức giải đấu.

- Ban tổ chức có toàn quyền thay đổi cung đường dự kiến, lịch trình sự kiện, các mốc thời gian giới hạn (Cot off time) trên đường,... nhầm đảm bảo an toàn cho cuộc đua dựa theo tình hình thực tế mà không cần báo trước.

- Trong trường hợp sự kiện được tạm hoãn, sửa đổi, hay huỷ bỏ bởi các lý do khách quan từ 13 ngày trước race đến race (bao gồm và không giới hạn gió, nước mưa, mưa đá, bão, lốc xoáy, động đất, dịch bệnh), các hoạt động khủng bố, hoả hoạn, sự đe doạ hay tấn công, tai nạn lao động, lũ lụt, tổn thất không thể tránh khỏi, các quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc bất kỳ nguyên nhân nào khác ngoài sự kiểm soát của Ban tổ chức, CÁC VẬN ĐỘNG VIÊN SẼ KHÔNG ĐƯỢC HOÀN TRẢ PHÍ ĐĂNG KÝ HAY BẤT KỲ CHI PHÍ NÀO LIÊN QUAN ĐẾN CUỘC THI.

QUY ĐỊNH HOÀN TIỀN

- Khi muốn yêu cầu hoàn tiền, vui lòng gửi đầy đủ chứng từ về việc bạn đã mua sản phẩm, dịch vụ từ website của Ban tổ chức hoặc các đại lý tới email support@racejungle.com. Yêu cầu hoàn tiền được xác nhận và mức hoàn tiền theo mốc thời gian tương ứng (tính theo mốc ngày diễn ra sự kiện được công bố lần đầu) như sau:

+ Từ 60 ngày trở lên: hoàn 70% chi phí mua gói chạy

+ Từ 30 - 59 ngày trước race: 40% chi phí mua gói chạy

+ Từ 14 - 29 ngày trước race: 10% chi phí mua gói chạy

+ Từ 13 ngày trước race đến race hoặc race bị hoãn, huỷ, chuyển đổi hình thức trong vòng 13 ngày trước ngày race: không hoàn tiền.

- Trong trường hợp khách hàng vắng mặt hoặc tự ý bỏ BIB theo thông tin lịch trình mà Ban tổ chức đã công bố, Tiền vé mà khách hàng đã thanh toán sẽ không được hoàn trả vì bất kỳ lý do gì.

Người tham gia vui lòng tuân thủ toàn bộ yêu cầu của chính quyền và các thể lệ, thủ tục của BTC quy định.

- Các sản phẩm/dịch vụ khác gói chạy đã mua, vui lòng liên hệ với đơn vị cung cấp hoặc tham khảo riêng chính sách từng loại để nắm được thông tin để đảm bảo quyền lợi.

# Lưu ý: Chính sách này không áp dụng cho các sự kiện đã thay đổi ngày tổ chức, vận động viên đã lựa chọn chuyển đổi suất chạy và những vận động viên đã thay đổi cự ly tham gia.

ENGLISH

1. GENERAL REGULATIONS 

- Organizing Committees DO NOT process complaints after the event date.

- Participants start 5 minutes later than start time, will have the results not be recognized.

- Participants will be required to stop running if he/she exceeds Cut-Off Time at check points per listed

- Participants under 15 years old must obtain Parental/ Legal Guardians’ signed Acknowledgement

Eligibility Requirements

- To participate in the 160km distance:

• Participants must be at least 18 years old on the race day.
• You must have completed at least one ultra trail race of 70km or longer with a minimum elevation gain of 3,000m, and the race must have been chip-timed. A live link to the results page on platforms like 5BIB, Sportstats, TrueRace, or other official organizers' websites must be sent to coo@racejungle.com at least 30 days before the race. Mandatory email format: [Race Name] - [Athlete's Full Name] - [Registered Distance] - [Phone Number]. Loop events and virtual runs are not eligible."

- To participate in the 70km and 100km distances:

• Participants must be at least 18 years old on the race day.
• For the 70km distance: Participants must have completed a 42km race (trail or road) and provide a tracklog or completion certificate (a live link to the results page on platforms like 5BIB, Sportstats, TrueRace, or other official organizers' websites) to coo@racejungle.com at least 30 days before the race. Mandatory email format: [Race Name] - [Athlete's Full Name] - [Registered Distance] - [Phone Number].
• For the 100km distance: Participants must have completed a 70km race (trail or road) and provide a tracklog or completion certificate (a live link to the results page on platforms like 5BIB, Sportstats, TrueRace, or other official organizers' websites) to coo@racejungle.com at least 30 days before the race. Mandatory email format: [Race Name] - [Athlete's Full Name] - [Registered Distance] - [Phone Number].

- To participate in the 42km distance:

• Participants must have completed at least one 21km mountain race or at least two 21km flat races. A tracklog or completion certificate (a live link to the results page on platforms like 5BIB, Sportstats, TrueRace, or other official organizers' websites) must be provided."

- Participants must understand and commit to their physical ability to complete the registered distances.

- The organizers reserve the right to randomly verify participants' race/training records. Participants who do not meet the requirements will be disqualified.

- Participating in a mountain marathon without proper training is a serious risk to your safety and that of others. Please adhere to the rules.

2. CUT OFF TIME

- Time limit for 160km distance: Each participant has 50 hours to complete the race, excluding checkpoint-specific cut-off times, which will be announced later.

- Time limit for 100km distance: Each runner has 25 hours to finish the race, COT on course (if any) will be announced later.

- Time limit for 70km distance: Each runner has 16 hours to finish the race, COT on course (if any) will be announced later.

- Time limit for 42km distance: Each runner has 13 hours to finish the race, COT on course (if any) will be announced later.

- Time limit for 25km distance: Each runner has 10 hours to finish the race, COT on course (if any) will be announced later.

- Time limit for 10km distance: Each runner has 9 hours to finish the race

- Runners who do not finish the race in the limit time have to follow directions from the adjudicators and get on vehicles prepared by the organizing team to get to the finishing line

3. OTHER REGULATIONS

- All athletes are required to submit a photo of a valid personal document (ID Card/Passport) when registering. You must check-in and sign the Electronic Event Commitment when participating in an event organized by Race Jungle. Prefer Electronic Event Commitment HERE.

- Participants must follow the Organizing Committee, who are Race/Event Staff, Volunteers, Medical Staff, Marshalls, and Security Staff during the event.

- Participants must attach BIB to the front of the outfit. Participants appear without BIB will be escorted off run course by Security Staff or Marshalls (Except Staffs with Organizing Committee/ Event Organizer badges)

- Pets, bicycles, skateboards, trolleys, scooters, shoes with rollers or any equipment as wheels are prohibited on the run course. Only Ambulances and Event Vehicles serving the Organizing Committee’s logistics.

- All Participants are responsible for self-understanding the event schedule that includes race start time of his/her distance. Participants must present 30 minutes prior to start time at the start line/ gate for race briefing before running.

Outside Assistance:

+ Outside assistance from supporters is only permitted at the designated checkpoints. Supporters may not set up branded flags / banners. No banners / flags may be used. Supporters must only use the area designated by the organiser and must be under crew instructions.

+ Any outside assistance outside of these checkpoints will result in disqualification.

+ Supporters may not run along with participants at any point on the course. This results in disqualification.

- Medical support by Medical Staff assigned by Organizing Committees is permitted and participants may continue run with valid result if he/she completes the run.

- Participants need to contact the emergency numbers printed on BIB when encountering issues on run course and need to return to the nearest checkpoint for assistance, if he/she wishes to stop running.

- When participants stop running and leave the course without notifying the organizers, they may be fined $40 or 1 million VND, along with any costs incurred for search and rescue operations if the organizers need to conduct a search due to inability to contact the participants.

- After exiting the run course, participants will not be allowed to return to the run course for any purpose including going to another venue or assisting another participant.

- Participants on run courses that do not have an official BIB with timing chip, or do not carry the official ownership of BIB, timing chip, will be removed from the race and future races. Participants who go missing on run course or have irregular timing record at checkpoints may get disqualified.

- Any participant is discovered by Marshalls, Event Staff or Surveillance Camera that he/she cheats by shortening the run course (short-cut) will be disqualified.

Method to determine the competition results:

•  Results for top ranking and awards are determined by Finish Time or Gun Time. In case 2 athletes finish the race at the same time, the result will be decided based on Chip Time.
•  Results for sub-prizes ranking and awards are determined by Chip Time
•  Competition results are recorded by time measuring device attached to the BIB

In which:

Finish Time (Gun Time) means the period from the start signal to the moment when an athlete crosses the finishing line, according to Organizing Team's time system.

Chip Time starts counting when the athlete crosses the start line and stops when he/she crosses the finishing line.

The Organizing Team has the final decisions in all matters.

- All awards/ prizes will not be delivered after the event ends.

- For award disputes between the winners, claims must be raised during the event.

- All Participants are responsible for self-understanding of the rules and regulations of the event on the website: https://racejungle.com before joining the race. Any violation of any rule may cause the participant disqualified from the race.

- Participants will be disqualified from the race and future races if he/she violates the instructions of the Event Staff or Marshalls, or misconducts sportsmanship behavior, or physically/ verbally perform offensive manners to Event Staff, Volunteers, another Participant or Spectator. The decision is made at the discretion of the Organizing Committees.

- The Organizing Team has full right to change the scheduled routes, event agendas, time limits (Cut off time) on the racecourse, etc to ensure the safety of the race based on the actual situation without prior notice.

- The organizers can unilaterally suspend, modify, or cancel the event for any reason, including qualified safety conditions. In the event of the event is being suspended, modified, or canceled for objective reasons (including and not limited to wind, rain, hail, hurricane, tornado, earthquake), terrorist activities, fire, threat or attack, industrial accident, flood, unavoidable loss, or any other cause beyond the Organizing Committee’s control, THERE WILL BE NO REFUND POLICY. NO FEE THAT IS EVENT RELATED WILL BE REFUNDED 

REFUND POLICY

- To request a refund, please kindly email to support@racejung.com the proof of successful purchase order of the product, service from The Organizer’s website or from an authorized agent. The refund request will be confirmed and process to refund per the following timeline (calculated according to the date when the event was first announced):

+ From 60 days above: refund 70% of the purchased total race package

+ From 30 – 59 days prior to the race date: refund 40% of the purchased total race package

+ From 14 – 29 days prior to the race date: refund 10% of the purchased total race package

+ From 13 days prior to the race date, in case that the race is either delayed or canceled, the deferral can be applied within 13 days prior to the race date: no refunds

- Participants who are absent or voluntarily abandons their BIB according to the schedule information published by the organizers, the ticket fee paid by the participant will not be refunded under any circumstances.

- Participants are required to comply with government policies and regulations issued by The Organizers.

The product or service that is purchased, participants may contact to product or service provider or participants may need to comprehend the policy for their own inpidual benefit.

# Note: This policy is not applicable for runners who have chosen to Change and deferral request to another existing equivalent race.

[English below]

LINK FILE

►Xem thêm tại đây: https://www.facebook.com/ultratrailcaobang